1. Servicio de aseo y mantenimiento general: se han emprendido acciones de mejora que han redundado en tener control sobre la guadañada de toda la unidad, recorrer todos los sectores, recoger los costales de escombros que dejan algunos propietarios en las zonas comunes y lavar andenes. Tenemos un supervisor de planta que asigna y controla las actividades.
2. Acopio: se ha estado clasificando mejor los residuos de acuerdo con la empresa ECOLOGIA Y RENUEVA. Se han estado seleccionando hasta 23 elementos, cuando antes de hacían menos de 12. En el mes de abril se hizo una campaña puerta a puerta, pero no fue lo suficientemente efectiva, se citará a una capacitan en el salón socia. Todavía seguimos teniendo problemas con algunos residentes que no usan los contenedores y no tienen miramiento en tirar las bolsas al piso. Esto debe corregirse.
3. TELECENTRO: se habilitó nuevamente este servicio a la comunidad desde mediado de abril, se ofrecen cursos y talleres que pueden ser de gran ayuda.
4. Contabilidad: estamos trabajando para poder tener al día la contabilidad, como les dije solo recibimos saldos a diciembre 31, el 14 de marzo, a mediados de junio ya podremos tener informes financieros. La comisión nombrada en asamblea, ha estado trabajando para presentar el informe solicitado.
5. Vigilancia: este proceso ha tenido algunas intervenciones con el objetivo de hacer cumplir el objeto del contrato, las consignas particulares y mejorar el servicio en general. Agradecemos su colaboración con los empelados nuevos, ellos tienen consignas que cumplir.
6. Facturación: seguimos teniendo problemas con este servicio pero ya fueron identificadas las falencias esperamos en junio llegar a cero reclamos. Insistimos en que nos envíen al whatsapp 3174047037 el correo electrónico donde desean que se envíe su factura, esto agiliza el servicio y somos amigables con el planeta al no tener que imprimir
7. Se han pagado los impuestos, aportes, seguros, prestaciones y seguridad social a tiempo. Se actualizó en la DIAN el revisor fiscal.
8. Se lleva un control e atención a propietarios, con una eficiencia del 90% , es decir, las quejas o inquietudes que se hacen llegar son resueltas durante la atención o en un plazo prudente, dependiendo del alcance.
9. Reunión con lideres emprendedoras: se establecieron fechas para eventos, la forma como la administración las apoya y la importancia del trabajo en equipo.
10. Reunión accionantes de la acción popular: se han hecho varias reuniones y se han convocado a los lideres de los bloques incluidos en esta acción, se ha concluido que ha faltado información oportuna y acompañamiento para finiquitar o llevar a cabo las acciones de la sentencia que obliga hacer algunas mejoras. A la fecha, solo falta el bloque 39 por unirse por medio de su representante y avanzar en las obras requeridas.
11. Sistema arbóreo: una vez recibidas las autorizaciones del área metropolitana, se procedió a tala unas especies que, por su estado, presentaban riesgo grave de caerse. Sobre todo, los del parqueadero ingresando por portería 1.
12. Obras planta física: estas obras de mejora, sobre todo andenes, pasamanos y rampas, deben hacerse con base en el flujo de caja, no hemos parado estas intervenciones, pero deben hacerse de acuerdo con su prioridad y planeación:
Lavado general de andenes y muros
Pintura de parques infantiles
Se limpiaron techos de parqueaderos y de portería 1
Se están pintando los muros (se tuvo que parar por el invierno)
Se terminó la placa para parqueo de motos ubicada en la entrada por portería 6
Se hizo reparación de red telefónica que afectaba los teléfonos de la portería 4 y 3
Se terminó la organización del archivo, tanto en vigente como el antiguo ubicado en los camerinos
Se hizo intervención en la jardinera del bloque 41: el muro de esta jardinera se desplomó. Lo mismo una cañuela que conduce las aguas en ese mismo sector. Ambos son zona común.
Se hizo rampa frente al bloque 41 para facilitar el acceso a sillas de ruedas o camillas
Se esta haciendo rampa de acceso en el sector del bloque 72 y se va a colocar pasamanos
Están pendientes otras obras que se irán desarrollando de acuerdo con la planeación y flujo de caja.
13. Jurídicos
Cuentas por pagar a mayo 31, las más altas : vigilancia $174.881.640; empresa de aseo $37’329.260 Se está adelantando lo necesario para enviar los sopores solicitados por COLPENSIONES para subsanar el requerimiento de 43 millones que dicen no se aportó oportunamente. La cita es el 13 de junio de 2023.
Se pagaron las sanciones al consejo superior de la judicatura por no acatar unas tutelas radicadas en noviembre y otra en diciembre
Se han respondido dentro de los términos, las solicitudes por medio de derechos de petición y tutelas.
Se ha continuado con la gestión de cartera, lo que nos ha permitido mejorar el flujo de caja e ir pagando tantas facturas vencidas. Se han retomado los cobros jurídicos y prejuridicos , recuerden que aún están a tiempo de cancelar sus obligaciones , hasta el 30 de junio con un descuento del 90% en los intereses
Cuentas por pagar a mayo 31, las más altas : vigilancia $174.881.640; empresa de aseo $37’329.260
